Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: September 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Polaris Ventures
Klippeneckstraße 32
70186 Stuttgart
Deutschland
valentin@polaris-ventures.de

Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies ein, bindet keine Inhalte von fremden Servern ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften, Bilder und Programmbibliotheken werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ihr Browser stellt beim Besuch dieser Seite daher keine Verbindung zu Dritten her.

Hosting

Diese Website wird bei der Railway Corporation, 2093 Philadelphia Pike #1654, Claymont, DE 19703, USA, betrieben. Der eingesetzte Server steht in der Region Europa (eu-west).

Railway verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Auslieferung der Website erfolgt über die europäische Region. Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, lässt sich ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten, etwa zu Wartungszwecken, nicht vollständig ausschließen. Railway stützt eine solche Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

• IP-Adresse des anfragenden Geräts
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• Name und URL der abgerufenen Datei
• Übertragene Datenmenge und Meldung über den Erfolg des Abrufs
• Verweisende Website, sofern vorhanden
• Verwendeter Browser und Betriebssystem

Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Erst-Check-Formular

Auf der Startseite finden Sie ein Formular, mit dem Sie einen Erst-Check anfragen können. Es fragt folgende Angaben ab:

• Rezept, zu dem Sie anfragen
• Name
• E-Mail-Adresse
• Unternehmen
• Rolle im Unternehmen
• Projektbeschreibung, sofern angegeben
• Angabe, ob eine Person intern umsetzen kann

Das Formular ist derzeit technisch nicht angebunden. Ihre Eingaben bleiben in Ihrem Browser, werden nicht an uns übertragen und nirgends gespeichert. Sobald sich das ändert, aktualisieren wir diesen Abschnitt und benennen die beteiligten Dienste und Speicherfristen.

Bitte tragen Sie in die Projektbeschreibung keine personenbezogenen Daten Dritter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen ein. Für eine erste Einschätzung genügt eine allgemeine Beschreibung Ihres Anliegens.

Bis zur Anbindung erreichen Sie uns direkt per E-Mail an valentin@polaris-ventures.de.

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS, erkennbar am Schloss-Symbol und an der Adresse mit https://). Ihre Eingaben können auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind, und nur weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung:

• Railway Corporation – Betrieb des Servers, Region Europa
• Microsoft Ireland Operations Limited – Empfang und Zustellung unserer direkten E-Mail-Kommunikation

Ein Verkauf von Daten, eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit Daten Dritter findet nicht statt.

Für das Hosting werden die Daten in der europäischen Region verarbeitet; zum möglichen Zugriff durch Railway als US-Unternehmen siehe oben unter „Hosting“. Beim E-Mail-Verkehr über Microsoft 365 lässt sich eine Verarbeitung durch Konzerngesellschaften außerhalb der EU nicht ausschließen; Microsoft stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

• Server-Logdateien – kurzfristig, anschließend automatische Löschung
• Anfragen über Formular oder E-Mail – bis Ihr Anliegen abschließend bearbeitet ist und erkennbar keine Rückfragen mehr folgen
• Unterlagen mit handels- oder steuerrechtlicher Relevanz – für die gesetzlichen Aufbewahrungsfristen von sechs beziehungsweise zehn Jahren (§ 257 HGB, § 147 AO)

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

• Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
• Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
• Löschung (Art. 17 DSGVO)
• Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
• Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
• Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an valentin@polaris-ventures.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die tatsächliche Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.