Agent Bakery Erst-Check anfragen
Rechtliches

Datenschutzerklärung

Informationen nach Art. 13 und 14 DSGVO · Stand: November 2026

Verantwortlicher

Verantwortlich für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website ist:

Polaris Ventures
Klippeneckstraße 32
70186 Stuttgart
Deutschland
valentin@polaris-ventures.de

Grundsätzliches

Wir verarbeiten personenbezogene Daten nur, soweit dies zur Bereitstellung dieser Website und zur Bearbeitung Ihrer Anfragen erforderlich ist. Diese Website setzt keine Cookies ein, bindet keine Inhalte von fremden Servern ein und verwendet keine Analyse- oder Tracking-Werkzeuge. Schriften, Bilder und Programmbibliotheken werden ausschließlich von unserem eigenen Server ausgeliefert. Ihr Browser stellt beim Besuch dieser Seite daher keine Verbindung zu Dritten her. Nur wenn Sie das Erst-Check-Formular absenden oder sich das Ergebnis des Widerrufs-Rechners zusenden lassen, gehen Ihre Angaben an unseren n8n-Server (siehe „Erst-Check-Formular“ und „Widerrufs-Rechner“).

Hosting

Diese Website wird bei der Railway Corporation, 2093 Philadelphia Pike #1654, Claymont, DE 19703, USA, betrieben. Der eingesetzte Server steht in der Region Europa (eu-west).

Railway verarbeitet die beim Aufruf der Website anfallenden Daten in unserem Auftrag. Grundlage ist ein Vertrag über Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO. Die Auslieferung der Website erfolgt über die europäische Region. Da es sich um ein US-Unternehmen handelt, lässt sich ein Zugriff aus den Vereinigten Staaten, etwa zu Wartungszwecken, nicht vollständig ausschließen. Railway stützt eine solche Übermittlung auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt in einer sicheren und zuverlässigen Bereitstellung dieser Website.

Server-Logdateien

Bei jedem Aufruf werden automatisch Informationen erfasst, die Ihr Browser übermittelt:

Diese Daten dienen dem Betrieb, der Sicherheit und der Fehlersuche. Eine Zusammenführung mit anderen Datenquellen oder eine Auswertung zu Werbezwecken findet nicht statt. Die Daten werden nach kurzer Zeit automatisch gelöscht.

Erst-Check-Formular

Auf der Startseite können Sie über ein Formular einen Erst-Check anfragen. Wenn Sie es absenden, verarbeiten wir diese Angaben:

Wir nutzen die Angaben nur, um Ihre Anfrage zu prüfen und zu beantworten. Jede Anfrage wird von uns persönlich gelesen. Zusagen, Angebote oder Absagen verschicken wir nicht automatisch. Die Angaben zur Herkunft helfen uns zu verstehen, über welche Inhalte eine Anfrage entstanden ist. Dabei entfernen wir Suchparameter und konkrete Unterseiten externer Websites. Eine Weitergabe zu Werbezwecken findet nicht statt.

So läuft die Übermittlung ab: Ihr Browser sendet die Angaben verschlüsselt an unsere Automatisierungssoftware n8n. Wir betreiben n8n selbst auf einem Server, den wir bei der Hostinger International Ltd., 61 Lordou Vironos Street, 6023 Larnaca, Zypern, gemietet haben. Der Server steht in Deutschland. n8n prüft die Pflichtfelder und stellt daraus eine E-Mail an uns zusammen. Für den Versand dieser E-Mail setzen wir Brevo ein, einen Dienst der Sendinblue GmbH, Köpenicker Straße 126, 10179 Berlin. Die E-Mail landet anschließend in unserem Postfach bei Microsoft 365 (siehe „Empfänger und Drittlandübermittlung“). Hostinger und Brevo verarbeiten die Daten in unserem Auftrag; mit beiden besteht ein Vertrag zur Auftragsverarbeitung nach Art. 28 DSGVO.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, soweit Ihre Anfrage auf den Abschluss eines Vertrags gerichtet ist, im Übrigen Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Anfragen zu beantworten.

Speicherung und Löschung: Erfolgreich übermittelte Anfragen speichert n8n nicht. Schlägt die Übermittlung technisch fehl, bleibt der Vorgang zur Fehlersuche in n8n gespeichert und wird nach spätestens 14 Tagen automatisch gelöscht. Die E-Mail in unserem Postfach löschen wir, sobald Ihre Anfrage abschließend bearbeitet ist und keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen. Kommt ein Auftrag zustande, gelten die Fristen unter „Speicherdauer“.

Bitte tragen Sie in die Projektbeschreibung keine personenbezogenen Daten Dritter, Zugangsdaten oder vertraulichen Unterlagen ein. Für eine erste Einschätzung genügt eine allgemeine Beschreibung Ihres Anliegens. Sie können uns auch direkt per E-Mail an valentin@polaris-ventures.de schreiben.

Schutz vor automatisierten Einsendungen

Gegen automatisierte Einsendungen nutzen wir drei einfache Prüfungen ohne Dienste Dritter: Das Formular enthält ein für Sie unsichtbares Zusatzfeld, das nur automatisierte Programme ausfüllen. Außerdem übermittelt Ihr Browser, wie viele Sekunden seit dem Laden der Seite vergangen sind. Ist das Zusatzfeld befüllt oder wurde das Formular in wenigen Sekunden abgeschickt, verwerfen wir die Einsendung, ohne eine E-Mail zu versenden. Zudem begrenzen wir die Zahl der Anfragen pro Stunde und Tag insgesamt. Dafür speichert n8n nur die Zeitpunkte versendeter Anfragen, keine IP-Adressen und keine Angaben aus dem Formular. Die Zeitpunkte werden nach 24 Stunden gelöscht.

Widerrufs-Rechner

Auf der Seite zum Widerrufs-Agenten können Sie berechnen, was die Bearbeitung von Widerrufen in Ihrem Unternehmen kostet. Die Berechnung läuft in Ihrem Browser; dabei werden keine Daten übertragen. Erst wenn Sie sich das Ergebnis zusenden lassen, verarbeiten wir diese Angaben:

Wir nutzen die Angaben, um Ihnen das Ergebnis als E-Mail mit PDF-Bericht zu senden und Ihre Anfrage zu bearbeiten. Eine Newsletter-Anmeldung ist damit nicht verbunden, und wir geben die Angaben nicht zu Werbezwecken weiter.

So läuft die Übermittlung ab: Ihr Browser sendet die Angaben verschlüsselt an unseren selbst betriebenen n8n-Server bei Hostinger in Deutschland (siehe „Erst-Check-Formular“). n8n rechnet das Ergebnis mit Ihren Eingaben nach und erzeugt den PDF-Bericht mit der Software Gotenberg, die auf demselben Server läuft. Die E-Mail an Sie versendet Brevo (Sendinblue GmbH, Berlin). Eine Kopie dieser E-Mail und eine kurze Benachrichtigung über die Anfrage gehen an unser Postfach bei Microsoft 365.

Prüfung der E-Mail-Adresse: Um Tippfehler und erfundene Adressen abzufangen, prüfen wir, ob für die Domain Ihrer E-Mail-Adresse ein Mailserver eingetragen ist. Dafür fragt n8n den öffentlichen DNS-Dienst von Cloudflare (Cloudflare, Inc., 101 Townsend Street, San Francisco, CA 94107, USA) ab. Übermittelt wird nur der Teil nach dem @-Zeichen, also zum Beispiel beispiel.de, nicht Ihre vollständige Adresse. Adressen privater E-Mail-Anbieter und Wegwerfadressen nehmen wir nicht an.

Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO, da Sie die Zusendung des Ergebnisses anfordern. Die Prüfung der Adresse und die Speicherung stützen wir auf Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO. Unser berechtigtes Interesse liegt darin, Missbrauch zu verhindern und Ihre Anfrage nachvollziehen und beantworten zu können.

Speicherung und Löschung: Unternehmen, E-Mail-Adresse, Eingaben, Ergebnis, Kampagnenparameter und der Zustellstatus werden in einer Tabelle in n8n gespeichert und nach 12 Monaten automatisch gelöscht. Zum Schutz vor Missbrauch speichert n8n außerdem für höchstens 24 Stunden die Zeitpunkte von Anfragen und einen gekürzten Prüfwert (Hash) der E-Mail-Adresse. Fehlgeschlagene Vorgänge bleiben zur Fehlersuche höchstens 14 Tage gespeichert. Für die E-Mails in unserem Postfach gilt dasselbe wie beim Erst-Check-Formular.

Gegen automatisierte Einsendungen nutzt der Rechner dieselben Prüfungen wie das Erst-Check-Formular (unsichtbares Zusatzfeld, Mindestdauer, Begrenzung der Anfragen).

Kontakt per E-Mail

Wenn Sie uns unmittelbar per E-Mail schreiben, verarbeiten wir Ihre Absenderadresse und die Inhalte Ihrer Nachricht, um die Anfrage zu beantworten. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b beziehungsweise lit. f DSGVO.

Verschlüsselung

Diese Website wird ausschließlich über eine verschlüsselte Verbindung ausgeliefert (TLS, erkennbar am Schloss-Symbol und an der Adresse mit https://). Ihre Eingaben können auf dem Übertragungsweg nicht von Dritten mitgelesen werden.

Empfänger und Drittlandübermittlung

Wir geben personenbezogene Daten nur an Dienstleister weiter, die für den Betrieb dieser Website erforderlich sind, und nur weisungsgebunden im Rahmen einer Auftragsverarbeitung:

Ein Verkauf von Daten, eine Weitergabe zu Werbezwecken oder eine Zusammenführung mit Daten Dritter findet nicht statt.

Für das Hosting werden die Daten in der europäischen Region verarbeitet; zum möglichen Zugriff durch Railway als US-Unternehmen siehe oben unter „Hosting“. Beim E-Mail-Verkehr über Microsoft 365 lässt sich eine Verarbeitung durch Konzerngesellschaften außerhalb der EU nicht ausschließen; Microsoft stützt diese auf die Standardvertragsklauseln der Europäischen Kommission und auf den Angemessenheitsbeschluss zum EU-US Data Privacy Framework.

Die DNS-Abfrage bei Cloudflare kann in den USA verarbeitet werden. Cloudflare ist nach dem EU-US Data Privacy Framework zertifiziert. Übermittelt wird nur die Domain Ihrer E-Mail-Adresse.

Speicherdauer

Wir speichern personenbezogene Daten nur so lange, wie es für den jeweiligen Zweck erforderlich ist:

Ihre Rechte

Sie haben uns gegenüber jederzeit folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten:

Für die Ausübung genügt eine formlose Nachricht an valentin@polaris-ventures.de.

Widerspruchsrecht

Soweit wir Daten auf Grundlage berechtigter Interessen nach Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO verarbeiten, können Sie der Verarbeitung aus Gründen widersprechen, die sich aus Ihrer besonderen Situation ergeben. Wir verarbeiten die Daten dann nicht mehr, es sei denn, wir können zwingende schutzwürdige Gründe nachweisen, die Ihre Interessen, Rechte und Freiheiten überwiegen.

Beschwerderecht

Sie haben das Recht, sich bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu beschweren. Für uns zuständig ist der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg, baden-wuerttemberg.datenschutz.de.

Änderungen dieser Erklärung

Wir passen diese Datenschutzerklärung an, sobald sich die tatsächliche Verarbeitung ändert oder rechtliche Vorgaben dies erfordern. Es gilt jeweils die auf dieser Seite abrufbare Fassung.