Widerrufe automatisieren – Support entlasten
Der Widerrufs-Agent ordnet Fälle einer Bestellung zu, storniert die Ware oder sendet automatisiert das korrekte Retourenlabel und dokumentiert jeden Schritt nachvollziehbar. Nur unklare Fälle landen beim Support-Team.
So funktioniert die Berechnung
Agent-Rechner
Wir schätzen den möglichen Nutzen mit Ihren Angaben und senden das Ergebnis per E-Mail.- Verwendete Fälle pro Monat
- Laufende Kosten ohne Chatbot pro Monat
- Laufende Kosten mit Chatbot pro Monat
Einsparpotenzial mit und ohne Chatbot
Die Werte zeigen, wie viel der heutigen direkten Bearbeitungskosten nach laufenden Kosten rechnerisch entfällt. Mit Chatbot kommen Fälle vollständiger an, deshalb rechnen wir dort mit 70 bis 95 statt 60 bis 80 Prozent Automatisierung. Die tatsächliche Ersparnis hängt davon ab, ob Arbeitszeit oder Dienstleisterkosten wirklich reduziert werden.
Rechenannahmen:
Fit-Check anfragenVier Wochen bis zum ersten produktiven Ablauf
Wir setzen einen klar abgegrenzten Teil Ihres Widerrufsprozesses produktiv um. Dafür wählen wir ein bis zwei häufige Standardfälle, bei denen Bestellung, Frist und vorgesehener Retourenweg eindeutig sind.
- Ein bis zwei Eingangskanäle und die benötigten Systeme anbinden
- Widerruf der Bestellung zuordnen, Eingang bestätigen und freigegebenen Retourenprozess oder Label anstoßen
- Unklare Fälle zuverlässig an Ihr Team übergeben
- Dauer
- 4 Wochen
- Festpreis
- 4.900 € netto
- Enthalten
- Prozessaufnahme, Umsetzung, Tests, Dokumentation und Übergabe
- Ergebnis
- Ein produktiver, vollständig automatisierter Standardablauf
Voll automatisierter Widerrufsprozess
Nach Ihrer Freigabe bauen wir den erprobten Ablauf gemeinsam mit Ihrem Team zum vereinbarten Gesamtprozess aus. Ziel ist, alle eindeutig regelbaren Widerrufe ohne manuelle Bearbeitung durchlaufen zu lassen.
- Weitere Eingangskanäle, Fallarten und Systemübergaben integrieren
- Standardfälle bis zum freigegebenen Retourenprozess automatisieren
- Ausnahmen, Fehler und widersprüchliche Angaben als offene Tickets an das Support-Team übergeben
- Qualität, Automatisierungsquote und Betriebskosten messen und nachsteuern
- Dauer
- 8–12 Wochen
- Preis
- 50 % der Einsparung im ersten Jahr
- Beispiel
- Bei 30.000 € Einsparung im ersten Jahr beträgt der Preis 15.000 € netto.
- Laufender Betrieb
- Zusätzliche Stunden buchbar